A portaria virtual BRLOCK SECURIT é uma nova forma de gerenciar portarias, buscando reduzir as despesas administrativas de condomínios por meio de sistemas remotos compartilhados de controle. Isso significa que, a partir de uma estrutura singular, torna-se possível monitorar diferentes condomínios ao mesmo tempo, o que permite não só compartilhar uma mão de obra mais qualificada, mas também reduzir os custos e melhorar a qualidade dos serviços prestados.

Ela está sendo adotada cada vez mais pois, além de viabilizar uma importante redução de custos, proporciona largas vantagens de controle e segurança pela utilização de sistemas tecnológicos que controlam, por meio de um software centralizado, todo o fluxo de entrada e saída dos moradores, prestadores de serviços e visitantes. Além do mais, garante as mesmas funções básicas de uma portaria física, para que o condomínio funcione da melhor maneira possível.

Este tipo de portaria serve para amparar os clientes na redução de custos e melhoria de controles a partir de soluções tecnológicas que garantem maior eficiência para as portarias de condomínios e empresas. É uma solução ideal para as organizações com baixo fluxo de entrada e saída de pessoas.

Através da portaria virtual BRLOCK SECURIT, as entradas e saídas de moradores e visitantes são monitoradas por um profissional remoto, por meio de um circuito de câmeras estrategicamente localizadas, sistema de voz e sistemas de sensores de presença conectados via internet a uma central de monitoramento. Toda a liberação de acesso é feita por procedimentos previamente estabelecidos. Os moradores podem ter controles, tags ou sistemas de biometria que permitem o acesso sem a necessidade de liberação da central.

Todos os vídeos e ligações são gravados de forma remota e registrados em sistema, o que permite que qualquer acesso das pessoas no condomínio seja devidamente rastreado. Vale dizer ainda que, por meio deste sistema, também é possível que o morador tenha mais segurança utilizando um acesso facilitado.

Em relação ao fluxo de veículos, os moradores possuem sistema de controle anticlonagem da garagem, possibilitando que as saídas e entradas sejam muito mais ágeis e sempre devidamente supervisionados via câmera pela Central de Operações. Um ponto importante é que, se acontecer alguma situação de risco, é possível que o morador acione a empresa de segurança pelo controle da garagem ou o de acesso. Todos os eventos são registrados de forma automática no sistema, podendo ser acessados em relatórios diversos.

Em relação à entrega de cartas e mercadorias, geralmente é conveniente existir um zelador ou auxiliar de serviços gerais durante o horário comercial a fim de cumprir tais recebimentos, caso o morador não esteja no local. As particularidades de cada condomínio deverão ser sempre consideradas durante o processo de implantação para definição dos procedimentos a serem adotados.

No caso de queda de energia ou perda de comunicação, o sistema prevê contingências que permitem que a portaria virtual BRLOCK SECURIT fique operante por várias horas. Em casos extremos, se necessário, é encaminhado um funcionário para operar a portaria até que a situação seja regularizada.

Esta inovação é indicada para condomínios que contêm até 40 apartamentos. Quando alguém toca o interfone, quem responde é o operador da Central, que acompanha virtualmente o local durante 24 horas do dia, como se estivesse presente na guarita.

A portaria virtual BRLOCK SECURIT garante muitas vantagens, sendo as duas principais: Redução dos custos mensais e do passivo trabalhista; um grande benefício que a portaria virtual proporciona é a redução de despesas do condomínio para os moradores e clientes, visto que a Central consegue administrar várias portarias de uma só vez. Isso significa que a folha de pagamento do porteiro é eliminada, porque não será mais necessário o seu serviço de forma integral. Diminuindo a possibilidade de passivo trabalhista, diminui também a participação da mão de obra na operação de sua portaria. A redução dos gastos mensais permite que os condomínios invistam em um sistema mais eficiente de segurança, principalmente nos pontos mais vulneráveis do local. Ou, ainda, pode-se investir em outras áreas, como lazer, por exemplo. Aumento da segurança e do controle; outra vantagem é que a portaria virtual BRLOCK SECURIT agrega mais segurança ao condomínio impossibilitando a rendição da portaria. Ao invadir um condomínio, o primeiro objetivo dos criminosos é controlar a entrada e saída. Em um sistema de portaria virtual isso não é possível, pois os profissionais ficam em uma Central remota devidamente protegida. Além disso, com toda a redução de custos mensais, será possível incrementar sistemas tecnológicos mais modernos de segurança, implantando mais câmeras e sensores de presença, além de sistemas de controles remotos com botão de pânico, acionados caso o morador perceba alguma situação anormal. Há também a possibilidade de ter sensores de movimento nas partes externas e internas do condomínio. Assim, se algum invasor conseguir pular a proteção perimetral e circular pela área interna, ele poderá ser detectado imediatamente, às vezes até com sensores de sirene e holofotes acionados. Com isso, o morador fica menos preocupado porque tudo é relatado imediatamente. É importante alertar para o fato de que tudo é devidamente registrado em um sistema informatizado de controle, permitindo o acesso a qualquer informação do fluxo de carros e pessoas no condomínio. Assim, por exemplo, se o morador quiser saber que horas o empregado doméstico saiu, poderá solicitar um relatório à Central, que irá providenciar a informação. Ficou interessado em contratar uma portaria virtual? Fique sabendo que a BRLOCK SEGURIT oferece este serviço para condomínios residenciais e comerciais de forma completa e eficaz! Solicite um orçamento sem compromisso e veja os principais benefícios que podemos oferecer para você e seu condomínio!

Mesmo com o avanço da tecnologia, somente alguns condomínios são aptos para contratar esse serviço.
O que indicamos é que a portaria virtual seja implantada em Condomínios com no máximo 50 unidades e uma única entrada de portaria.
Perfil de moradores:
Além do número de unidades, é fundamental que os moradores estejam bastante interessados em realizar a mudança da portaria comum para a remota.
Isso trará mais eficiência e menos vulnerabilidades ao serviço, tornando-o mais acessível e viável tanto para condomínios residenciais, como comerciais.
Mas para que o sistema de portaria virtual funcione bem e, cumpra o seu papel com segurança, são necessários alguns equipamentos como:
• Sistemas de biometria, Apps ou TAGs: para a entrada e saída de moradores;
• Abertura e fechamento de portões remoto: o operador na central pode abrir ou fechar portões para pedestres ou a garagem a distância;
• Sistema de internet e telefonia com redundância, caso haja um problema de conexão ou de sistema fora do ar;
• Gerador ou sistema de Nobreak: necessário existir um pequeno gerador ou nobreak, pelo menos para os portões e equipamentos de segurança e comunicação em caso de queda de energia;
• Cerca elétrica: fundamental para manter o perímetro do condomínio seguro;
• Botão de pânico: uma maneira rápida de acionar a empresa, a qual acionará a polícia em caso de algum problema. Em alguns casos, a empresa cadastra um dedo do pânico, para o morador poder pedir ajuda por meio da sua biometria, sem levantar suspeitas, caso esteja em uma emergência;
• Backup das imagens: é fundamental que a empresa guarde em uma nuvem as imagens do dia a dia do condomínio.
Mesmo com o porteiro virtual, o trabalho do zelador continua importante ou ainda mais importante; com a portaria vazia, o zelador ficará responsável por receber os pacotes entregues na portaria e as correspondências que precisem de assinatura.
O uso da clausura nos locais, onde ela existe, continuam a funcionar e, onde não há essa infraestrutura, é feito um estudo para viabilizá-la.